GALICIA.-Las cajas ahorrarán 111,48 millones con un proyecto de compras en común impulsado con CECA

Finanzas.com. 19/11/02.

MADRID, 19 (EUROPA PRESS).- Las cajas podrán ahorrarse cada año hasta 111,48 millones de euros, equivalente al 7,73 por ciento del volumen total de sus compras, con la adopción del proyecto de central de compras diseñado por la Comisión para la Organización y Automación de Nuevos Servicios (COAS) de la Confederación Española de Cajas de Ahorros (CECA), informó hoy la Confederación.

El proyecto, al que se han adherido 33 cajas, parte del análisis de la situación del sector en materia de aprovisionamiento de productos, como materiales de oficina, mobiliario e informática; y de servicios como los de mantenimiento, limpieza, suministro de energía o seguridad, para averiguar el potencial de mejora de estos procesos a fin de progresar en la "eficiencia y productividad" de las cajas, informó hoy el presidente de COAS, Alvaro Arvelo.

La primera conclusión del estudio, elaborado en colaboración con las consultoras Antares Consulting y Fullstep y que ha sido plasmado en un 'Libro Blanco' presentado hoy a las cajas, es que las entidades podrían ahorrarse un 3,01 por ciento del coste de sus compras, que asciende a unos 1.330,78 millones de euros, sólo con la mejora de los procesos internos.

Según el director del proyecto y adjunto de Caixa Galicia, Fernando Abad, "el 75 por ciento de las posibles mejoras de los procesos de compras no están tanto en fustigar a los proveedores sino en mejorar los procesos internos".

El 'Libro Blanco' recomienda incidir, entre otros aspectos, en la creación de un Departamento de Compras centralizado que se encargue de la coordinación y gestión de todas las compras de la entidad, y de la búsqueda de proveedores y la negociación con los mismos.

El estudio analiza además las herramientas tecnológicas más adecuadas para mejorar los sistemas de gestión y propone como último paso la puesta en marcha de un sistema común para realizar las compras, en el que la entidades se beneficiarían además de la capacidad de negociación frente a proveedores.

Según el manual elaborado por COAS, la implantación de programas de mejora para la gestión del aprovisionamiento dará a las cajas la oportunidad de ahorrarse otro 2,12 por ciento del importe total al que ascienden sus compras, mientras que la negociación conjunta con otras entidades del sector les permitirá 'arañar' otro 2,60 por ciento al coste total de las compras.

OPERATIVA EN 2003.

El mayor ahorro se consigue con la máxima implicación de las cajas y la delegación de la gestión de sus compras en una central, que podría gestionar la propia COAS o una entidad creada por las cajas para asumir esta tarea. El director adjunto de Caixa Galicia y presidente del Comité de Arquitectura e Innovación Tecnológica de COAS, José Valiño, estimó que este sistema podrían ponerse en marcha los primeros meses de 2003.

No obstante, el proyecto abre la posibilidad a las cajas de decidir su grado de participación, en función de su propia estrategia. Las entidades podrían limitarse a compartir sólo la información, hacerlo con las funciones de compra o delegarlas en una tercera empresa.

El secretario técnico de COAS y subdirector general de CECA, Francisco Moraleda, se mostró optimista sobre el grado de adhesión de las cajas para crear esta central de compras, ya que considera que "la única compra estratégica de una caja es el dinero" y este sistema puede redundar en significativos ahorros.

Arvelo refirió que el esfuerzo inversor dependerá de cómo aborde cada entidad la mejora de los procesos internos. Respecto a la inversión en tecnología, la herramienta informática para crear la plataforma tiene un coste de entre 420.708,47 y 480.809,68 euros, lo que supondría un coste medio para cada caja participante de entre 18.030,36 y 24.040,48 euros.

La COAS está especializada en la puesta en marcha de proyecto de cooperación entre las cajas de ahorro, que contribuyan a mejorar su eficiencia y la calidad de los servicios. Entre otros proyectos, ha impulsado la creación de uno de banca privada, un contac center, proyectos de mejora de la calidad y la eficiencia en costes y un proyecto sobre la negociación con operadores de telecomunicaciones